会议背景与目标

明确年会的背景和目标，是为了庆祝公司一年的成绩，加强团队凝聚力，还是进行业务展望和策略规划，明确的目标将有助于确定年会的整体风格和内容。

会议主题与日期

根据公司的文化和年会的目标，确定一个具有吸引力和意义的主题，选择一个适合大多数参会人员的日期，并确保场地可用。

参会人员

确定年会的参会人员，包括公司员工、合作伙伴、客户等，根据参会人员，规划合适的座位布局和餐饮安排。

会议策划流程

1、场地选择与布置：选择适合主题的场地，进行场地布置，包括舞台、灯光、音响等设备的准备。

2、节目与活动策划：根据年会的主题和参会人员，策划一系列的节目和活动，如文艺表演、游戏互动、业务分享等。

3、餐饮安排：根据参会人数和餐饮需求，制定详细的餐饮菜单和餐饮服务方案。

4、议程安排：制定详细的议程表，包括各个环节的时间安排、主持人、嘉宾、演讲者等。

5、邀请函制作与发送：制作邀请函，包括年会的时间、地点、主题、参会人员等信息，并按时发送给参会人员。

6、现场执行与协调：在年会当天，负责现场的执行和协调工作，确保各个环节顺利进行。

根据年会的主题和目标，设计一系列的活动和节目，可以包括公司业务分享、员工才艺展示、互动游戏等环节，可以设置一些奖项，以表彰优秀员工和团队。

预算与费用

根据年会的规模和需求，制定详细的预算和费用计划，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、节目制作费、嘉宾邀请费等。

宣传与推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径，对年会进行宣传和推广，提高年会的知名度和参与度。

在年会结束后，对年会进行总结和评估，分析年会的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个年会会议策划方案的基本框架和要点，根据具体情况，可以进行适当的调整和补充。